Mengelola Administrasi Sekretaris dengan Google Workspace
(248 ulasan)
Dibuat oleh Kita Kompeten
Tentang Program
Pelatihan ini menggunakan moda asinkronus
Okupasi Pelatihan: Sekretaris
Rujukan Okupasi: IndoTaSK 2020  - Sekretaris (Umum)

Gambaran Pelatihan:
Program ini memberikan pengetahuan dasar terkait  penggunaan Google Workspace agar mampu memaksimalkan aktivitas sebagai sekretaris, antara lain  Pengenalan Teknologi pada Tugas dan Fungsi Sekretaris, Pembuatan dan pengelolaan surat dan dokumen , menjadwalkan rapat dan membuat presentasi serta notulensi.
Kompetensi yang Dilatih:
Melalui pelatihan ini, peserta akan diberikan bekal terkait dengan bagaimana cara menggunakan Google Workspace secara adaptif, komunikatif dan tepat dalam penerapan tugas sekretaris,  Menggunakan Surat Bisnis dengan Google Documents dan Gmail, Pengelolaan Dokumen Bisnis dengan Google Drive, Form dan Sheets, Mengatur Penjadwalan Rapat dengan Google Meet dan Google Calendar dan Pembuatan presentasi dan Notulensi Rapat dengan Google Slides dan Google Keep.


Urutan Pembelajaran:
Sesi 1: Pengenalan Teknologi pada Tugas dan Fungsi Sekretaris
Sesi 2: Pembuatan Surat Bisnis
Sesi 3: Pengelolaan Dokumen Administratif
Sesi 4: Mengorganisir Pertemuan Bisnis
Sesi 5: Mempersiapkan Presentasi dan Notulensi dalam Rapat

Tujuan Umum Pelatihan

Peserta mampu Peserta mampu memaksimalkan aktivitas sebagai sekretaris dengan menunjukkan minimal 70 persen penguasaan fungsi Google Workspace pada saat unjuk keterampilan

Tujuan Khusus Pelatihan

Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta dapat:


  1. Memaksimalkan tugas dan fungsi sebagai sekretaris menggunakan teknologi
  2. Membuat dan mengirimkan surat bisnis dengan google documents dan gmail
  3. Merancang pengelolaan dokumen bisnis dengan teliti pada Google drive, form dan sheets.
  4. Mengelola penjadwalan rapat dengan cermat melalui google meet dan google calendar 
  5. Membuat presentasi dan notulensi dengan kreatif menggunakan google slide dan google keep 


Rujukan Okupasi

 IndoTaSK 2020  - Sekretaris (Umum)


Rujukan Materi

  • SKKNI No. 183 Tahun 2016 Tentang Administrasi Profesional


Aspek Kompetensi

PENGETAHUAN (KOGNITIF)

SIKAP KERJA (AFEKTIF)

KETERAMPILAN (PSIKOMOTOR)

Peran teknologi pada tugas sekretaris

adaptif dalam mengintegrasikan tugas sekretaris dengan teknologiMelakukan perubahan sistem menjadi terintegrasi dengan google workspace 
Surat Bisnis dengan Google Documents dan Gmail
Teliti dalam membuat surat bisnis
Membuat surat dan dokumen
Pengelolaan Dokumen Bisnis dengan Google Drive, Form dan Sheets
Tepat dalam mengelola dokumen bisnis
Mengelola Dokumen bisnis secara sistematis 
Mengatur Penjadwalan Rapat dengan Google Meet dan Google Calendar
Inisiatif pada penjadwalan
Menyusun jadwal rapat sesuai kebutuhan 
Pembuatan presentasi dan Notulensi Rapat dengan Google Slides dan Google KeepKomunikatif dalam rapat

Menampilkan kualitas materi presentasi sesuai tujuan rapat



Jenis Sertifikat:


  1. Sertifikat Penyelesaian, diterbitkan jika peserta telah selesai menyelesaikan kelas dan memiliki min.60% nilai post-test

  2. Sertifikat Penyelesaian berpredikat "Sangat Memuaskan", peserta telah selesai menyelesaikan kelas dan  memiliki min.60% nilai post-test dan min. 80% nilai unjuk keterampilan


Langkah-langkah melihat sertifikat dan mengisi rating 

  1. Setelah semua aktivitas tercentang hijau dan progres menunjukan 100%, maka akan muncul kolom rating dan silahkan isi rating.

  2. Setelah itu, sertifikat akan langsung muncul dan dapat ditemukan di tab penilaian pada tombol "Lihat Sertifikat"


Syarat Peserta: 

  1. Berusia minimal 18 tahun dan maksimal 64 tahun

  2. Pendidikan minimal SMP

  3. Tersedia perangkat HP/Komputer/Laptop

  4. Terkoneksi dengan Internet dan akun Google

Benefit untuk Peserta:

  1. e-Certificate dari Kita Kompeten

  2. Akses kelas seumur hidup


Kontak Lembaga

Website :  www.kitakompeten.id

Whatsapp : 081210007012 (chat only)

Instagram  : @kita.kompeten

Alamat Kantor : Jl. Monas Blk. D No.07, Loa Bakung, Kec. Sungai Kunjang, Kota Samarinda, Kalimantan Timur 75243


Metode Belajar

Metode Pembelajaran: asinkronus 

Metode pembelajaran asinkronus adalah metode pembelajaran yang tidak terikat oleh waktu dan ruang. Pembelajaran ini dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja, sesuai dengan kenyamanan dan kemampuan peserta.

Jadwal Pelatihan

Sesi

Durasi (menit)

Materi

Sesi 1  

111

Pengenalan Teknologi pada Tugas dan Fungsi Sekretaris

Sesi 2  

117

Pembuatan Surat Bisnis

Sesi 3

116

Pengelolaan Dokumen Administratif

Sesi 4

107

Mengorganisir Pertemuan Bisnis

Sesi 5

105

Mempersiapkan Presentasi dan Notulensi dalam Rapat



Panduan Redeem Voucher

  1. Pergi ke website Kita Kompeten
  2. Buat akun dengan klik "Daftar" pada atas kanan
  3. Isi data pribadi sesuai dengan KTP dan data pada akun Prakerja kamu
  4. Silahkan pergi ke web kelas ini dan geser halaman ke bawah (scroll-down)
  5. Pilihlah pelatihan yang telah kamu beli pada Digital Platform. Gunakan kode voucher untuk melakukan reedem.
  6. Untuk memasukkan kode redeem, klik Menu "Kelas Kita", pilih kelas yang sudah dibeli di Pijar dan masukkan kode redeem.
  7. Lakukan pemindaian wajah (Face Recognition)setiap hari dan lakukan kembali setelah sesi pertama selesai. Jika terjadi kendala, kamu diberikan kesempatan sebanyak 10 kali untuk mengulang aktivitas verifikasi wajah (Face Recognition). Tampilan grafis langkah-langkah dapat kamu lihat di sini: https://bit.ly/VerMukPrakerja
  8. Jika terdapat kendala dalam mengakses kelas, silahkan hubungi nomor Customer Service KITA di nomor 0812-1000-7012 (WA Only)


Metode Evaluasi:

  • Pre-Test
  • Video Learning
  • Post-Test
  • Formative Test
  • Tugas Praktik
  • Uji Keterampilan


Tenaga Pelatih

Nurmia Sakinah

Materi

  1. Selamat datang

    Menit

  2. Perkenalan Tenaga Pelatih, Lembaga dan WIIFM

    Menit

  3. Pop Up Kuis : Perkenalan Tenaga Pelatih, Lembaga dan WIIFM

    Menit

  4. Tujuan, Materi dan Durasi Pelatihan

    Menit

  5. Pretest: Mengelola Administrasi Sekretaris dengan Google Workspace

    Menit

  6. Sesi 1 : Commit

    Menit

  7. Pop Up Kuis : Sesi 1 : Commit

    Menit

  8. Menjadi sekretaris perusahaan bag. 1

    Menit

  9. Pop Up Kuis : Menjadi sekretaris perusahaan bag. 1

    Menit

  10. Menjadi sekretaris perusahaan bag. 2

    Menit

  11. Pop Up Kuis : Menjadi sekretaris perusahaan bag. 2

    Menit

  12. Menjadi sekretaris perusahaan bag. 3

    Menit

  13. Pop Up Kuis : Menjadi sekretaris perusahaan bag. 3

    Menit

  14. Kompetensi yang Dibutuhkan Sekretaris bag. 1

    Menit

  15. Pop Up Kuis : Kompetensi yang Dibutuhkan Sekretaris bag. 1

    Menit

  16. Kompetensi yang Dibutuhkan Sekretaris bag. 2

    Menit

  17. Pop Up Kuis : Kompetensi yang Dibutuhkan Sekretaris bag. 2

    Menit

  18. Fungsi Teknologi Perkantoran

    Menit

  19. Pop Up Kuis : Fungsi Teknologi Perkantoran

    Menit

  20. Penggunaan Google Workspace bag.1

    Menit

  21. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Workspace bag.1

    Menit

  22. Penggunaan Google Workspace bag.2

    Menit

  23. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Workspace bag.2

    Menit

  24. Studi Kasus Sesi 1 bag. 1

    Menit

  25. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 1 bag. 1

    Menit

  26. Studi Kasus Sesi 1 bag. 2

    Menit

  27. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 1 bag. 2

    Menit

  28. Kesimpulan Sesi 1

    Menit

  29. Pop Up Kuis : Kesimpulan Sesi 1

    Menit

  30. Bahan Bacaan Sesi 1

    Menit

  31. Quis 1: Pengenalan Teknologi pada Tugas dan Fungsi Sekretaris

    Menit

  32. TPM 1: Pengenalan Teknologi pada Tugas dan Fungsi Sekretaris

    Menit

  33. Sesi 1 : Terima Kasih !

    Menit

  1. Sesi 2 : Commit

    Menit

  2. Pop Up Kuis : Sesi 2 : Commit

    Menit

  3. Pengenalan dan Jenis Surat Bisnis bag.1

    Menit

  4. Pop Up Kuis : Pengenalan dan Jenis Surat Bisnis bag.1

    Menit

  5. Pengenalan dan Jenis Surat Bisnis bag.2

    Menit

  6. Pop Up Kuis : Pengenalan dan Jenis Surat Bisnis bag.2

    Menit

  7. Bagian Surat Bisnis

    Menit

  8. Pop Up Kuis : Bagian Surat Bisnis

    Menit

  9. Penggunaan Google Docs bag.1

    Menit

  10. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Docs bag.1

    Menit

  11. Penggunaan Google Docs bag.2

    Menit

  12. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Docs bag.2

    Menit

  13. Penggunaan Google Docs bag.3

    Menit

  14. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Docs bag.3

    Menit

  15. Penggunaan Google Mail bag.1

    Menit

  16. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Mail bag.1

    Menit

  17. Penggunaan Google Mail bag.2

    Menit

  18. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Mail bag.2

    Menit

  19. Kolaborasi Google Docs dan Google Mail

    Menit

  20. Pop Up Kuis : Kolaborasi Google Docs dan Google Mail

    Menit

  21. Studi Kasus Sesi 2 bag. 1

    Menit

  22. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 2 bag. 1

    Menit

  23. Studi Kasus Sesi 2 bag. 2

    Menit

  24. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 2 bag. 2

    Menit

  25. Kesimpulan Sesi 2

    Menit

  26. Pop Up Kuis : Kesimpulan Sesi 2

    Menit

  27. Bahan Bacaan Sesi 2

    Menit

  28. Quis 2: Pembuatan Surat Bisnis

    Menit

  29. TPM 2: Pembuatan Surat Bisnis

    Menit

  30. Sesi 2 : Terima Kasih !

    Menit

  1. Sesi 3 : Commit

    Menit

  2. Pop Up Kuis - Sesi 3 : Commit

    Menit

  3. Peran Sekretaris dalam Pengelolaan Dokumen Administratif bag. 1

    Menit

  4. Pop Up Kuis : Peran Sekretaris dalam Pengelolaan Dokumen Administratif bag. 1

    Menit

  5. Peran Sekretaris dalam Pengelolaan Dokumen Administratif bag. 2

    Menit

  6. Pop Up Kuis : Peran Sekretaris dalam Pengelolaan Dokumen Administratif bag. 2

    Menit

  7. Penggunaan Google Form

    Menit

  8. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Form

    Menit

  9. Penggunaan Google Sheets bag.1

    Menit

  10. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Sheets bag.1

    Menit

  11. Penggunaan Google Sheets bag.2

    Menit

  12. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Sheets bag.2

    Menit

  13. Membuat Logbook Dokumen Bag. 1

    Menit

  14. Pop Up Kuis : Membuat Logbook Dokumen Bag. 1

    Menit

  15. Membuat Logbook Dokumen Bag. 2

    Menit

  16. Pop Up Kuis : Membuat Logbook Dokumen Bag. 2

    Menit

  17. Perjalanan Bisnis

    Menit

  18. Pop Up Kuis : Perjalanan Bisnis

    Menit

  19. Menggunakan Google Drive

    Menit

  20. Pop Up Kuis : Menggunakan Google Drive

    Menit

  21. Studi Kasus Sesi 3 bag. 1

    Menit

  22. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 3 bag. 1

    Menit

  23. Studi Kasus Sesi 3 bag. 2

    Menit

  24. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 3 bag. 2

    Menit

  25. Kesimpulan Sesi 3

    Menit

  26. Pop Up Kuis : Kesimpulan Sesi 3

    Menit

  27. Bahan Bacaan Sesi 3

    Menit

  28. Quis 3: Pengelolaan Dokumen Administratif

    Menit

  29. TPM 3: Pengelolaan Dokumen Administratif

    Menit

  30. Sesi 3 : Terima Kasih !

    Menit

  1. Sesi 4 : Commit

    Menit

  2. Pop Up Kuis : Sesi 4 : Commit

    Menit

  3. Peran Sekretaris dalam Manajemen Agenda bag. 1

    Menit

  4. Pop Up Kuis : Peran Sekretaris dalam Manajemen Agenda bag. 1

    Menit

  5. Peran Sekretaris dalam Manajemen Agenda bag. 2

    Menit

  6. Pop Up Kuis : Peran Sekretaris dalam Manajemen Agenda bag. 2

    Menit

  7. Penggunaan Google Meet bag.1

    Menit

  8. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Meet bag.1

    Menit

  9. Penggunaan Google Meet bag.2

    Menit

  10. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Meet bag.2

    Menit

  11. Penggunaan Google Calendar bag.1

    Menit

  12. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Calendar bag.1

    Menit

  13. Penggunaan Google Calendar bag.2

    Menit

  14. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Calendar bag.2

    Menit

  15. Menyusun Agenda Kerja bag. 1

    Menit

  16. Pop Up Kuis : Menyusun Agenda Kerja bag. 1

    Menit

  17. Menyusun Agenda Kerja bag. 2

    Menit

  18. Pop Up Kuis : Menyusun Agenda Kerja bag. 2

    Menit

  19. Studi Kasus Sesi 4 bag. 1

    Menit

  20. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 4 bag. 1

    Menit

  21. Studi Kasus sesi 4 bag. 2

    Menit

  22. Pop Up Kuis : Studi Kasus Sesi 4 bag. 2

    Menit

  23. Kesimpulan Sesi 4

    Menit

  24. Pop Up Kuis : Kesimpulan Sesi 4

    Menit

  25. Bahan Bacaan Sesi 4

    Menit

  26. Quis 4: Mengorganisir Pertemuan Bisnis

    Menit

  27. TPM 4: Mengorganisir Pertemuan Bisnis

    Menit

  28. Sesi 4 : Terima Kasih !

    Menit

  1. Sesi 5 : Commit

    Menit

  2. Pop Up Kuis : Sesi 5 : Commit

    Menit

  3. Peran Sekretaris dalam Pertemuan Bisnis bag. 1

    Menit

  4. Pop Up Kuis : Peran Sekretaris dalam Pertemuan Bisnis bag. 1

    Menit

  5. Peran Sekretaris dalam Pertemuan Bisnis bag. 2

    Menit

  6. Pop Up Kuis : Peran Sekretaris dalam Pertemuan Bisnis bag. 2

    Menit

  7. Notulensi Rapat

    Menit

  8. Pop Up Kuis : Notulensi Rapat

    Menit

  9. Penggunaan Google Keep bag. 1

    Menit

  10. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Keep bag. 1

    Menit

  11. Penggunaan Google Keep bag. 2

    Menit

  12. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Keep bag. 2

    Menit

  13. Melakukan presentasi

    Menit

  14. Pop Up Kuis : Melakukan presentasi

    Menit

  15. Penggunaan Google Slides bag. 1

    Menit

  16. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Slides bag. 1

    Menit

  17. Penggunaan Google Slides bag. 2

    Menit

  18. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Slides bag. 2

    Menit

  19. Penggunaan Google Slides bag. 3

    Menit

  20. Pop Up Kuis : Penggunaan Google Slides bag. 3

    Menit

  21. Studi Kasus sesi 5 bag. 1

    Menit

  22. Pop Up Kuis : Studi Kasus sesi 5 bag. 1

    Menit

  23. Studi Kasus sesi 5 bag. 2

    Menit

  24. Pop Up Kuis : Studi Kasus sesi 5 bag. 2

    Menit

  25. Kesimpulan Sesi 5

    Menit

  26. Pop Up Kuis : Kesimpulan Sesi 5

    Menit

  27. Bahan Bacaan Sesi 5

    Menit

  28. Quis 5: Mempersiapkan Presentasi dan Notulensi dalam Rapat

    Menit

  29. Post Test: Mengelola Administrasi Sekretaris dengan Google Workspace

    Menit

  30. Unjuk keterampilan

    Menit

  31. Reflective Journal

    Menit

  32. Evaluasi dan Feedback Program

    Menit

  33. Terima Kasih

    Menit

Fasilitator Kelas

Pilihan Jadwal
JADWAL 2024
Waktu Pelatihan

09 Mei 2024 - 31 Desember 2024