Menerapkan Bahasa Inggris di Kantor sebagai Sekretaris

Menguasai Bahasa Inggris merupakan kompetensi yang wajib dimiliki sekretaris untuk berhadapan dengan Client. Sekretaris merupakan representasi dari perusahaan dan selalu berhubungan dengan banyak pihak. Pada pelatihan ini, peserta akan belajar tentang komunikasi baik lisan maupun tulisan, administrasi dan surat menyurat, mengatur jadwal rapat dalam Bahasa Inggris sehingga mampu sesuai dengan kebutuhan dunia usaha saat ini.

(553 ulasan)
Dibuat oleh Kita Kompeten
Tentang Program

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan ini menggunakan moda: Webinar

Okupasi Pelatihan: Sekretaris

Rujukan Okupasi: IndoTaSK 2020


Gambaran Pelatihan

Program ini memberikan pengetahuan terkait kemampuan komunikasi dan administrasi agar peserta dapat menerapkan Bahasa Inggris sebagai sekretaris, seperti percakapan, menyusun jadwal rapat, menyusun dan mengelola surat, membuat presentasi, hingga melakukan presentasi dalam Bahasa Inggris.


Kompetensi yang Dilatih

Melalui pelatihan ini, peserta dibekali pengetahuan dan kompetensi yang dibutuhkan seorang sekretaris di kantor yaitu kemampuan percakapan dalam bahasa inggris di kantor, membuat struktur surat dan jadwal rapat, pengelolaan surat dan dokumen dalam bahasa inggris, persiapan presentasi dalam bahasa inggris dan melakukan presentasi dalam bahasa inggris. Selain itu peserta juga akan dibekali dengan sikap kerja yang komunikatif, bertanggung jawab, cermat, teliti dan cekatan.


Urutan Pembelajaran

Sesi 1: Percakapan Bahasa Inggris di Kantor

Sesi 2: Struktur Surat dan Jadwal Rapat

Sesi 3: Pengelolaan surat dan dokumen dalam Bahasa Inggris

Sesi 4: Persiapan Presentasi dalam Bahasa Inggris

Sesi 5:  Presentasi dalam Bahasa Inggris


Aspek Kompetensi

Pengetahuan (Kognitif)

·       Percakapan Bahasa Inggris di kantor

·       Struktur Surat dan Jadwal Rapat

·       Pengelolaan surat dan dokumen dalam Bahasa Inggris

·       Persiapan Presentasi dalam Bahasa Inggris

·       Presentasi dalam Bahasa Inggris

Sikap Kerja (Afektif)

·       Menunjukkan sikap komunikatif pada percakapan di kantor

·       Menunjukkan sikap bertanggung jawab dalam mengorganisir surat dan jadwal rapat

·       Menunjukkan sikap cermat dalam merumuskan tata cara pengelolaan surat dan dokumen

·       Menunjukkan sikap teliti dalam membuat materi presentasi 

·       Menunjukkan sikap cekatan dalam melakukan presentasi dalam Bahasa Inggris

Keterampilan (Psikomotor)

·       Memberikan umpan balik kepada lawan bicara

·       Menyusun surat dan  jadwal rapat

·       Menyusun tata cara pengelolaan surat dan dokumen

·       Membuat materi presentasi dalam Bahasa Inggris

·       Mempraktikkan presentasi sesuai dengan materi yang telah dibuat



Syarat Peserta
1. Usia minimal 18 tahun dan maksimal 64 tahun
2. Pendidikan min. SMP
3. Memiliki media pembelajaran berupa perangkat elektronik

Daftar Kebutuhan Peserta
- Laptop
- Handphone atau perangkat selular

Panduan Redeem Voucher
1. Pergi ke website Kita Kompeten : kitakompeten.id
2. Buat akun dengan klik "Daftar" pada atas kanan
3. Isi data pribadi sesuai dengan KTP dan data pada akun prakerja kamu
4. Pilih jadwal pelatihan yang sesuai dengan pilihan kamu sebelumnya di Platform Digital (Pijar, Karier.mu, Pintar, Bukalapak)
5. Masukkan voucher lalu klik "submit voucher"
6. Untuk memasukan kode redeem, klik menu "Kelas KITA", pilih kelas dan masukkan kode redeem.
7. Kamu harus masukan kode redeem setiap hari satu jam sebelum kelas dimulai dan maksimal satu jam setelah kelas yaitu pukul 08.00-10.00 WIB
8. Anda juga diminta untuk melakukan verifikasi wajah setiap hari.  Jika terjadi kendala, Anda diberikan kesempatan sebanyak 10 kali untuk mengulang aktivitas verifikasi wajah
9. Tampilan grafis langkah-langkah dapat kamu lihat disini https://bit.ly/redeemlmskk dan di sini https://bit.ly/VerMukPrakerja
10. Jika terdapat kendala dalam mengakses kelas, silahkan hubungi  nomor CS kami sebagai berikut, 081210007012 (WA Only)

Cara Mengakses Kelas:
• Pastikan Anda sudah meredeem voucher  dan melakukan verifikasi wajah
• Jika terjadi kendala, Anda diberikan kesempatan sebanyak 10 kali untuk mengulang aktivitas verifikasi wajah
• Untuk akses kelas, silahkan klik "KELAS KITA"
• Untuk mengakses webinar, pastikan anda sudah mengerjakan aktivitas hingga pre-test
• Pastikan Anda memiliki aplikasi zoom 
• Masuk/Sign in pada aplikasi zoom, Anda dapat menggunakan "masuk dengan gmail" atau akun zoom anda
• Klik aktivitas "webinar" di dalam LMS kita
• Terdapat informasi link zoom, silahkan anda klik link tersebut pada waktu kelas dimulai
• Selamat belajar, sobat KITA!

Metode Evaluasi:
• Pre-Test
• Post-Test
• Formative Test
• Tugas Praktik
• Uji Keterampilan

Waktu penyelenggaraan unjuk keterampilan:
Dilaksanakan setelah melakukan post test dan dikumpulkan maksimal 3 hari setelah instruksi unjuk keterampilan diberikan atau setelah webinar sesi terakhir berakhir

Instruksi Unjuk Keterampilan:
Instruksi Unjuk Keterampilan akan diberikan paling lambat 1x24 jam setelah Post-Test selesai melalui sesi webinar. Dalam sesi tersebut, peserta akan menerima penjelasan terkait tugas yang harus dikerjakan secara individual, tanpa berkelompok. Pengumpulan hasil Unjuk Keterampilan dilakukan melalui LMS pada aktivitas yang telah ditentukan.

Gambaran Umum Tugas Unjuk Keterampilan
Peserta, sebagai salah satu sekretaris perusahaan diminta oleh manajer untuk menuliskan email ke hotel dan menanyakan apakah ballroom mereka tersedia untuk
disewa.

Jenis Sertifikat: 
1. Sertifikat Penyelesaian, diterbitkan jika peserta hadir dari keseluruhan sesi dan memiliki min.60% nilai post-test
2. Sertifikat Penyelesaian berpredikat "Sangat Memuaskan", diterbitkan jika peserta hadir dari keseluruhan sesi, memiliki min.60% nilai post-test dan min.80% nilai unjuk keterampilan

Langkah-langkah melihat sertifikat dan mengisi rating 
- Setelah semua aktivitas tercentang hijau dan progres menunjukan 100%, maka akan muncul kolom rating dan silakan isi rating.
- Setelah itu, sertifikat akan langsung muncul dan dapat ditemukan di tab penilaian pada tombol "Lihat Sertifikat"

Kontak Lembaga
Website :  www.kitakompeten.id
Nomor Telephone : 081210007012 (WA, chat only)
Email :  infokita@kitakompeten.id
Instagram  : @kita.kompeten
Alamat Kantor : Jl. Monas Blk. D No.07, Loa Bakung, Kec. Sungai Kunjang, Kota Samarinda, Kalimantan Timur 75243
Metode Belajar

Metode Pembelajaran: Synchronous (Sesi Live Online) 

Pelatihan berbasis daring webinar. Peserta pelatihan dan tenaga pelatih/pengajar melaksanakan kegiatan belajar mengajar pada waktu yang bersamaan secara online melalui Zoom Meeting dengan jadwal sebagai berikut.

Jadwal Pembelajaran

Sesi

Waktu Pelaksanaan

Materi

Sesi 1  

Pukul 09.00-12.00 WIB

Percakapan Bahasa Inggris di Kantor

Sesi 2  

Pukul 09.00-12.00 WIB

Struktur Surat dan Jadwal Rapat

Sesi 3

Pukul 09.00-12.00 WIB

Pengelolaan surat dan dokumen dalam Bahasa Inggris

Sesi 4

Pukul 09.00-12.00 WIB

Persiapan Presentasi dalam Bahasa Inggris

Sesi 5

Pukul 09.00-12.00 WIB

Presentasi dalam Bahasa Inggris


Kuota

100 orang peserta/kelas


TUTOR

Nancy Silvia Hani

Nancy Memiliki pengalaman yang luas di bidang pendidikan bahasa  inggris sebagai pengajar di instansi pendidikan  sebagai tutor atau course online maupun secara langsung. Ia memiliki kemampuan menyusun bahan ajar dan membuat kurikulum serta menyusun modul TOEFL Preparation 


Andreina Caniggia

Sekretaris berpengalaman yang mendorong keunggulan organisasi dan keahlian komunikasi. Memiliki rekam jejak yang terbukti sebagai Asisten Eksekutif di Rumah Siap Kerja, Sekretaris Eksekutif di AIA, dan Sekretaris untuk pejabat tinggi di PT. Bank QNB Indonesia Tbk, termasuk Chief Credit Officer dan Chief Risk Officer. Selain itu, pernah menjabat sebagai Sekretaris untuk Senior Associate di Budidjaja & Associates dan untuk Direktur di Yoshitex Utama. Menunjukkan keterampilan organisasi yang luar biasa, perhatian terhadap detail, dan komunikasi yang efektif, selalu mendukung eksekutif dan berkontribusi pada operasional yang efisien.


FASILITATOR

Erda Octarianti


Erda telah sukses memberikan les privat di SD IT Amal Mulia pada tahun 2023-2024, membantu siswa-siswa memahami materi pelajaran dengan lebih baik dan meningkatkan prestasi akademik mereka. Selain itu, Erda juga aktif mengajar di lembaga masyarakat RT setempat pada tahun 2023, berkontribusi dalam pendidikan dan pemberdayaan komunitas lokal.


Nurmia Sakinah

- Head of Learning & Development di Kita Kompeten

- Sekretaris Perusahaan - PT Hero Cipta Mandir


Materi

  1. Selamat datang

    Menit

  2. Perkenalan Lembaga

    Menit

  3. Tujuan, Materi dan Durasi Pelatihan

    Menit

  4. Perkenalan Tutor

    Menit

  5. Pre-Test Kompetensi

    Menit

  6. Percakapan Bahasa Inggris di Kantor

    Menit

  7. Quis 1 : Percakapan Bahasa Inggris di Kantor

    Menit

  8. Praktik Mandiri 1: Percakapan Bahasa Inggris di Kantor

    Menit

  1. Struktur Surat dan Jadwal Rapat

    Menit

  2. Quis 2 : Struktur Surat dan Jadwal Rapat

    Menit

  3. Praktik Mandiri 2: Struktur Surat dan Jadwal Rapat

    Menit

  1. Pengelolaan surat dan dokumen dalam Bahasa Inggris

    Menit

  2. Quis 3 : Pengelolaan surat dan dokumen dalam Bahasa Inggris

    Menit

  3. Praktik Mandiri 3: Pengelolaan surat dan dokumen dalam Bahasa Inggris

    Menit

  1. Persiapan Presentasi dalam Bahasa Inggris

    Menit

  2. Quis 4 : Persiapan Presentasi dalam Bahasa Inggris

    Menit

  3. Praktik Mandiri 4: Persiapan Presentasi dalam Bahasa Inggris

    Menit

  1. Presentasi dalam Bahasa Inggris

    Menit

  2. Quis 5 : Komunikasi pada Presentasi

    Menit

  3. Post-Test Kompetensi

    Menit

  4. Unjuk Keterampilan

    Menit

  5. Reflective journal

    Menit

  6. Evaluasi dan Feedback Program

    Menit

  7. Terima Kasih

    Menit

Fasilitator Kelas

Pilihan Jadwal
Dummy dan Live
Waktu Pelatihan

06 Januari 2025 - 28 Agustus 2025